Автоматизация рабочего места преподавателя вуза

Цель исследования. Информационный век накладывает особые требования на оформление и структуризацию информации в экономике, юриспруденции и образовании. В данной статье рассмотрены возможности сокращения рутинных работ, связанных с безошибочным оформлением документации в условиях обработки больших объёмов информации в образовательной сфере. Рутинная работа занимает много времени в работе преподавателей вуза и является более утомительной по сравнению с творческой работой. Помимо ошибок, связанных с человеческим фактором, в процессе реформы образования часто меняются формы документов и приходится переделывать большие объёмы текста.

Методы. Системы документооборота не оправдывают себя из-за высокой цены, сложности требуют настройки, сопровождения и обучения персонала. Поэтому предпочтительна работа с широко известным программным обеспечением, например MS Offise (любой модификации). При помощи макросов создается программа, которая по предоставленным данным в файле EXCEL формирует экзаменационных билеты по заданному шаблону в Word. При этом гибко можно менять количество вопросов в билетах, количество задач в билете и количество самих билетов.

Результаты. Программа из вопросов и задач позволяет многократно сократить время создания билетов для экзаменов, не требует обучения и настройки, а также исключает ошибки за счет высокой точности работы.

Заключение. Рассмотрена специализированная программа для создания экзаменационных билетов дисциплин.

1. О проблемах современного образования. URL: https://trizway.com/art/form/problemy-sovremennogo-obrazovaniya.html (дата обращения: 11.02.2021).

2. Автоматизация задач с помощью средства записи макросов - Excel. URL: https://support.microsoft.com/m-m/office/%D0%B0%D0%B2%D1%82%D0%BE%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D1%87%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%89%D1%8C%D1%8E-%D1%81%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B8%D0%BC%D0%B0%D0%BA%D1%80%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B2%E2%80%94-excel-974ef220-f716-4e01-b015-3ea70e64937b (дата обращения: 11.02.2021).

3. Автоматическая обработка текстов на естественном языке и анализ данных: учебное пособие / Е. И. Большакова, К. В. Воронцов, Н. Э. Ефремова, Э. С. Клышинский, Н. В. Лукашевич, А. С. Сапин. М.: Изд-во НИУ ВШЭ, 2017. 269 с.

4. Роботизация как образовательный тренд / О. М. Карпенко, В. Н. Фокина, М. Е. Широкова, О. А. Дегтярева // Дистанционное и виртуальное обучение. 2017. № 5 (119). С. 24-32.

5. Использование шаблона. URL: https://rn.wikipedia.org/wiki/%D0%92%D0%B8%D0%BA%D0%B8%D0%BF%D0%B5%D0%B4%D0%B8%D1%8F:%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%D1%8B (дата обращения: 11.02.2021).

6. Free Excel Pro Templates. URL: https://exceldatapro.com/templates/educational/ (дата обращения: 11.02.2021).

7. Qasimov H. A .O. Application of rnd function in the process of question choice in electronic exams // European Science Review. 2017. N 3-4. Р. 94-97.

8. The methodology of development of electronic educational resources for learning of general Scientific disciplines in non-native language / M. V. Lapenok, A. M. Lozinskaya, L. G. Shestakova, L. V. Voronina, P. V. Zuev, O. M. Patrusheva // Smart Innovation, Systems and Technologies. 2019. Vol. 144. Р. 127-137.

9. Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ 2019611753 Российская Федерация. Автоматизированная система комплектования экзаменационных билетов (ticketgen) / Лапко А. Н., Куцакин М. А., Клочков О. И., Ноздрачев П. В., Семенов Д. В. № 2019610528; заявл. 22.01.19; опубл. 04.02.19.

10. Шмальц Т. А. Создание программы для генерации билетов на экзамен // Проблемы современных интеграционных процессов и поиск инновационных решений: сборник статей Международной научно-практической конференции. Уфа, 2020. С. 9399.

11. Старостина А.К. Автоматизация процесса создания экзаменационных билетов // Научно-практические исследования. 2017. № 8 (8). С. 143-145.

12. Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ 2016610660 Российская Федерация. Автоматизированное рабочее место преподавателя кафедры вуза / Хасух-аджиев А. С. А., Ахмадова Л. Л., Бикаев И. М., Халиева Х. С. № 2015661195; заявл. 20.11. 15; опубл. 15.01. 16. Лисицин Л. А., Лисицин А. Л., Халин Ю. А. Автоматизация рабочего места преподавателя вуза 103

13. Glazov A. B., Gaidarzhi G. Kh. On the functions of the specialized program Teacher's Calendar // Pedagogical Informatics. 2011. N 3. P. 58-65.

14. ГОСТ 19.701-90 (ИСО 5807-85). Единая система программной документации. URL: https://docs.cntd.ru>document/9041994 (дата обращения: 11.02.2021).

15. Зарезина А. С., Лаппа А. В. Опыт использования электронного экзамена по курсу «Теория вероятностей» для физиков // Современные образовательные технологии как средство развития научно-педагогического потенциала: сборник. Челябинск: Печатный двор, 2018. С. 73-76.

16. Как написать макрос в Excel. URL: https://exceltable.com/vba-macros/kak-napisat-makros (дата обращения: 11.02.2021).

17. Ткаченко В. Я. Особенности компьютерного тестирования и практика применения // Системный анализ в науке и образовании. 2018. № 4. С. 101-107.

18. Артамошина М. Н. Промежуточная аттестация учащихся с использованием информационных технологий // Профессиональное образование. 2007. № 1. С. 15-16.

19. Гусарова Н. Ф. Структурирование учебной информации при ее компьютерном представлении // Телекоммуникации и информатизация образования. 2002. № 2. С. 4.

20. Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ 2016618553 Российская Федерация. Автоматизированная система подготовки данных / Абакумов Е. М., Кожевников Н. О., Казанбеков С. Б., Адмиральская М. Г., Кондратьева Г. А., Ильин К. С. № 2016615723; заявл. 03.06.16; опубл. 02.08.16.